Il est 9h12 et Leïla, spécialiste acquisition de talent, tente pour la troisième fois d’accéder au portail de l’université X.
Celui du CÉGEP Y ne reconnaît toujours pas son mot de passe, et l’école Z, elle, préfère recevoir les candidatures… par courriel.
Bienvenue dans le joyeux chaos du recrutement de stagiaires au Québec.
Entre les plateformes multiples, les suivis éparpillés, les formulaires à n’en plus finir et les gestionnaires qui recrutent “à l’instinct”, il faut une patience olympienne pour simplement… faire un suivi de candidature.
Et pendant ce temps, ce qui devrait être une expérience d’apprentissage humaine et stimulante devient, trop souvent, un casse-tête administratif.
C’est face à ce constat que Tail’ed a vu le jour : une solution pensée ici, pour nos réalités d’ici.
Une plateforme qui simplifie la gestion des programmes de stages, centralise les suivis, et permet enfin aux équipes RH et aux gestionnaires de se concentrer sur ce qui compte vraiment : accompagner les jeunes talents.
Je me suis entretenue avec Franck Clerget, son fondateur.
Pouvez-vous raconter comment est né le projet Tail'ed ?
L’idée de Tail’ed est née d’une expérience humaine avant tout.
Dans mes dix ans de carrière dans la technologie, j’ai eu la chance d’évoluer vers des rôles de leadership et d’accueillir mes premiers stagiaires. C’est à ce moment que j’ai découvert à quel point ces expériences pouvaient être marquantes, tant pour les jeunes que pour les équipes qui les accompagnent.
J’y ai vu tout le potentiel de ces programmes, mais aussi leurs limites. Les gestionnaires et les équipes RH font un travail essentiel, souvent dans des conditions complexes. Ils jonglent avec une multitude de tâches, de suivis, de contraintes administratives. Tout cela laisse peu de place à ce qui compte vraiment : la transmission, l’accompagnement, la relation humaine.
C’est ce constat qui m’a poussé à créer Tail’ed.
Notre expertise est technologique, nous bâtissons des produits. Mais notre mission est profondément humaine. Nous croyons qu’en concevant des outils pensés pour les équipes RH et les gestionnaires, nous pouvons transformer leur réalité. En simplifiant la gestion des programmes pour jeunes talents, nous leur permettons de se recentrer sur leur mission première : aider les jeunes à grandir, à apprendre et à s’épanouir.
Tail’ed est né de cette conviction que la technologie peut servir l’humain, et non l’inverse. Notre ambition est de redéfinir la manière dont les organisations investissent dans la prochaine génération, en transformant chaque programme en véritable tremplin vers les futurs leaders.
Concrètement, comment fonctionne votre solution ?
Notre solution centralise tout ce dont une équipe a besoin pour gérer un programme de stages ou de jeunes talents, du recrutement jusqu’à l’intégration.
L’interface est pensée pour être intuitive. Grâce à une vue de type Kanban, les équipes peuvent suivre chaque étape du processus de sélection en un coup d’œil : du premier contact jusqu’à l’embauche. Tout se fait par de simples glisser-déposer, ce qui rend la gestion fluide et collaborative.
La plateforme favorise aussi le travail d’équipe. Les recruteurs et les gestionnaires peuvent partager leurs notes, valider des candidatures ou planifier des entretiens directement à partir d’un même espace. Un calendrier intelligent synchronise automatiquement les disponibilités des membres de l’équipe, ce qui simplifie grandement la coordination.
Nous avons également intégré un hub de communication centralisé pour que toutes les interactions avec les candidats (messages, suivis, relances) soient regroupées au même endroit. Plus de fils de courriels perdus ou de conversations dispersées : tout est transparent et accessible à l’équipe.
Enfin, Tail’ed permet de suivre facilement la performance des programmes grâce à des indicateurs clairs : volume de candidatures, délais de recrutement, efficacité de l’équipe, satisfaction des candidats.
Ces données permettent aux organisations d’améliorer leurs pratiques et de faire évoluer leurs programmes dans le temps.
Et parce que chaque entreprise a ses propres besoins, les workflows peuvent être personnalisés et automatisés. Les tâches répétitives, comme les suivis, les notifications ou les mises à jour, s’exécutent automatiquement, ce qui permet de faire grandir les programmes sans alourdir la charge humaine.
Le recrutement universitaire est complexe de part les différentes plateformes des écoles.
Comment facilitez-vous la fluidité des candidatures ?
Nous collaborons régulièrement avec les universités et les CÉGEPs pour rendre les processus plus accessibles et fluides.
Pour soutenir les entreprises, nous contribuons actuellement à un guide centralisant toutes les ressources nécessaires. Ce guide vise à faciliter la coordination entre les équipes RH et les établissements, et à transformer la complexité du recrutement universitaire en un parcours plus clair et efficace.
Notre plateforme est aussi indépendante et compatible. Nous faisons tout notre possible pour interfacer la technologie avec les différentes plateformes universitaires. Nous proposons également des fonctionnalités comme l’importation des candidatures en masse et la possibilité de partager directement des opportunités auprès des communautés étudiantes.
Les processus de sélection sont souvent impartis aux gestionnaires. Comment la plateforme leur permet la prise en main des recrutements ?
Notre plateforme est conçue pour faciliter la collaboration entre les gestionnaires et les responsables RH.
Les managers peuvent facilement participer au processus de recrutement tout en restant connectés à l’équipe RH.
Par exemple, un manager peut laisser des notes sur un candidat ou mentionner un responsable RH pour lancer une discussion. Cela centralise la communication interservices sur une seule plateforme, simplifiant le partage d’informations et accélérant la prise de décision.
Cette transparence du processus permet à toute l’équipe de suivre en temps réel l’évolution des candidatures, contribuant à un recrutement plus efficace, optimisé et collaboratif.
Parlons un peu modèle économique : comment fonctionne votre tarification ?
Pour permettre aux équipes RH et aux gestionnaires de se concentrer sur ce qui compte vraiment: accompagner et faire grandir les jeunes talents, nous avons conçu un modèle économique simple et transparent.
Notre tarification ne dépend ni du volume de candidatures ni du nombre d’offres publiées. Elle repose sur un abonnement offrant un accès illimité aux fonctionnalités, favorisant ainsi la collaboration entre managers et équipes RH.
Nous proposons trois plans adaptés aux différentes tailles et besoins des équipes :
● Starter Plan (79 $/utilisateur/mois) : Pour les petites entreprises qui débutent avec un des
programmes de stages..
● Pro Plan (99 $/utilisateur/mois) : Pour les entreprises en croissance avec des besoins avancés.
● Enterprise Plan : Pour les organisations avec de grands programmes et des besoins
personnalisés.
Pour consulter le détail des fonctionnalités de chaque plan : https://tailed.ca/pricing
Est-ce que Tailed peut se lier aux ATS utilisé dans l'entreprise ?
Oui, en utilisant l’option personnalisée du plan Enterprise, Tail’ed peut être intégré aux ATS existants de votre entreprise.
Comment souhaitez-vous faire évoluer votre plateforme ? Quelles nouvelles possibilités technologiques ou usages pourraient, selon vous, transformer vos pratiques ?
Chez Tail’ed, notre focus est de mettre la technologie au service des équipes RH et des gestionnaires.
Nous restons à l’écoute de leurs besoins pour continuer à offrir des expériences personnalisées, fluides, collaboratives et impactantes.
Nous souhaitons être présents à chaque étape du processus pour les soutenir dans leurs activités. Parmi les axes d’évolution que nous envisageons : la personnalisation des interactions avec les étudiants et la gestion de l’engagement interne durant les périodes de stage, afin d’accompagner pleinement toute l’expérience 360° des programmes pour jeunes talents.
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