Trumontreal - Compte rendu des bénévoles

Les bénévoles ont toujours eu une place importante au trumontreal. Marianne Lemay me rappelait cette semaine qu'elle était la toute première à se joindre à nous à la première édition en 2012. Je ne me souvenais plus que sa participation avait ouvert la voie à sa carrière en RH. Et quelle carrière depuis :)

Cette année, nous avons une fois de plus ouvert la porte aux étudiant.es. Mais compte tenu du marché plus insécure, nous avons aussi décidé d'accorder une place à une personne spécialisée en acquisition de talent en recherche d'emploi. 

Le contenu écrit pas nos 3 bénévoles n'a pas été modifié et a été recopié tel quel.

Compte rendu de Rachida Oulbani. Arrivée à Montréal il y a 1 an, maîtrise en psychologie en poche, Rachida est Spécialiste en acquisition de talents cumulant plus de 5 ans d'expérience. Elle est actuellement en recherche. 

🚀 Recruteur, candidat, ensemble et contre tous?
Une discussion animée par Karim Mabrouky qui a enflammé les débats et inspiré des stratégies innovantes. On a plongé au cœur des enjeux actuels du recrutement avec une question en tête : Quel est l'impact de l'utilisation de l'IA sur la fonction de recruteur ?

🌟 Recruter 20 000 personnes avec 4 recruteurs IA et expérience candidat. Oui, vous avez bien lu! Des défis excitants, des solutions révolutionnaires qui impacteront nos pratiques. On a repoussé les limites du recrutement grâce à Martin Mathe.

💡 Ateliers pratiques sur l'IA générative
Robin Choy a fait de cette édition une expérience immersive. Nous avons plongé les mains dans les prompts, exploré les possibilités de l'IA et réfléchi sur la façon dont elle peut transformer nos pratiques de recrutement.

🌐 Réflexion sur les compétences de demain.
Cet atelier pratique a été le terrain fertile pour s'interroger sur les compétences cruciales pour l'avenir. Une occasion unique et fun pour repenser les futurs profils avec Philippe Bourdeau et Félix Blain Gutierrez.

🔐 Lois et sécurité des données (Loi 25)
Se conformer à la protection des données et respecter les normes légales n'a jamais été aussi essentiel, et Cynthia Chassigneux nous a guidés avec expertise à travers ces méandres réglementaires. Les discussions approfondies ont jeté une lumière éclairante sur la manière dont les innovations peuvent être déployées avec un profond respect éthique. 🌐💡

🎙️ IA peut-elle nourrir notre IE?
Une conférence de Pierrich Plusquellec percutante qui a permis d'explorer le lien entre l'intelligence artificielle et émotionnelle. Des insights fascinants sur la façon dont la technologie peut enrichir notre compréhension des émotions.

🛠️ Gérer des Talents dans des mondes multiples avec des outils augmentés. Olivier Chartrand nous a présenté des solutions d'OVA's StellarX qui promettent de nous transformer en Humain Augmenté.

🚀 L'IA pour améliorer le référencement.
Une plongée profonde avec Hugues Leger dans les avancées de l'intelligence artificielle et son utilité pour valoriser le référencement en entreprise. Des informations clés pour rester à la pointe des tendances et optimiser sa stratégie de recrutement.

Compte rendu de Stéphanie Lahaie. Stéphanie m'a approché lors d'une intervention que j'ai faite au 1er Grand RDV RH à Laval. Les yeux allumés par l'IA et le recrutement, elle a de suite accepté de se joindre à nous comme bénévole. Étudiante AEC en GRH avec un bagage en informatique, Stéphanie souhaite poursuivre sa carrière en recrutement

"L'échange avec Martin Mathe a été pour moi le point fort de cette journée. Si je devais retenir une chose, ce serait l'importance à la gestion du changement, étant donné que le monde de demain ne ressemblera certainement pas à celui d'aujourd'hui. L'arrivée de l'IA et de l'automatisation remet constamment en question notre façon de travailler.

Aucune connaissance sur l'intelligence artificielle ? Pas de problème, car la discussion avec Jean Baptiste Audrerie était parfaite pour les néophytes. Une synthèse de l'écosystème facile à comprendre et bien vulgarisé.

Quant aux plus expérimenté.es, l'atelier de Robin Choy sur ChatGPT, l'introduction avec la création des GPTs a été une véritable mine d'or pour les passionnés d'IA.

Le tout nous laisse sur cette réflexion, est-ce que cette optimisation peut nous rendre heureux? Une présentation qui nous met en contact avec nos émotions derrière notre écran. C'est ce qui intéresse Pierrich et son équipe d'Emoscience. Identifier nos émotions grâce à l'IA et en faire une rétrospective pourrait être bénéfique pour tous.

Compte rendu de Cédric Lécuyer. Cédric a été le premier à répondre à notre appel aux bénévoles sur Linkedin. Étudiant au Bac en GRH à l'ESG Uqam, il a déjà commencé à travailler en acquisition de talent, et souhaite aussi poursuivre dans ce domaine

Loi et réglementations (Loi 25…)et sécurité des données avec Cynthia Chassigneux

Ce n’est pas une nouvelle loi, elle existait déjà sous une autre forme.
o    La Loi « modernisant »
•    Notions de renseignements personnels et publics
o    Public : renseignements de nos propres employés, information sur les réseaux (Ex. : LinkedIn)
•    Une fois la finalité atteinte, il faut détruire ou anonymiser les renseignements personnels recueillis.
o    Si on veut garder les renseignements ultérieurement, nécessité d’un deuxième consentement parce que ce n’est pas la même finalité.
•    Dans l’entreprise, il faudrait avoir un responsable des renseignements personnels
o    Il faut également y avoir un contrôle des accès
•    Si on a un site web, il devrait y avoir une section « politique de confidentialité »
•    Depuis la Loi 25, apparition de bannières « cookies », certaines ne sont pas conformes.
•    Nécessité de consentement avant d’ajouter un candidat dans l’ATS.
•    Si un recruteur veut envoyer un CV à un gestionnaire, c’est possible seulement si c’est nécessaire dans le cadre de ses fonctions.
•    Une fois le délai (2 ou 3 ans), il est nécessaire de demander au candidat s’il veut ou non demeurer dans le système de candidature.
•    Certaines extensions Chrome de scraping sont sur le marché mais ne sont pas pour autant légales.
•    Enjeu de non-conformité : perte de réputation pour l’employeur
•    Une fois l’embauche terminée ou avortée, le CV ne devrait plus rester dans la boîte courriel.
o    Si on souhaite garder le CV, il doit y avoir des raisons (importance de documenter)
o    Si on veut conserver des informations à des fins statistiques, il faut les anonymiser!

Recruter 20 000 personnes avec 4 recruteurs IA et expérience candidat (Martin Mathe)

Contexte
•    L’utilisation de la technologie, c’est une compétence à développer chez beaucoup de recruteurs!
•    Le tracteur était l’automatisation du travail col-bleu, l’IA est l’automatisation du travail col-blanc
•    Le meilleur moyen pour les recruteurs de rester pertinents, c’est de maîtriser les technologies émergentes.
•    Point de vue des entreprises : pourquoi payer un recruteur alors que je peux utiliser l’IA à moindre coût?
•    Tous les rôles RH sont appelés à se transformer.

Contexte d’utilisation de l’IA en recrutement

•    L’IA ne devrait pas prendre de décision d’embauche
o    Certaines lois en cette matière devraient commencer à apparaître
o    Elle est un outil et non une finalité
•    Il faut cibler les zones d’utilisation de l’IA : est-ce dans une perspective d’expérience candidat, de réduction des coûts, etc. ?

Point de vue des candidats (Le cas de AppyHere)

•    Ils perçoivent que c’est le même processus pour tous, donc il y a une plus grande perception de justice procédurale.
•    Le candidat postule et répond immédiatement à des questions de présélection (élimination de délais d’attente).
o    Celui-ci peut effectuer le tout à 2h du matin
•    Réduction des coûts (virtualisation du processus de recrutement)
•    Le candidat donne ses disponibilités immédiatement et investit du temps dans le processus seulement si ses disponibilités correspondent à celles recherchées par l’employeur.

Merci encore une fois à tous les 3 pour leur aide et implication. N'hésitez pas à entrer en contact avec eux :)